Der Grundplan ist die Basis für die gesamte Planung. In einem ersten Schritt definieren Sie den Turnus, nach welchem sich die Planungseinheit wiederholen soll. Den Grundplan erstellen/öffnen Sie, indem Sie auf der linken Naviagation auf "Mehr" klicken. Danach einen Grundplan öffnen oder einen neuen erstellen. 

Nach dem Erstellen eines neuen Grundplanes fügen Sie die Planeinsätze Ihrer Mitarbeitenden gemäss Arbeitsvertrag ein.

In diesem Pop-Up können die geplanten Arbeitszeiten für die gesamte Periode eingegeben werden. Es können zwei Schichten pro Tag eingetragen werden und eine Stundenkategorie. Am Ende jeder Woche wird angezeigt, wie viele Stunden geplant sind und wie viele es gemäss Arbeitsvertrag sein sollten. Entscheidend ist, dass die geplante Arbeitszeit pro Turnus möglichst genau der Soll-Arbeitszeit gemäss Vertrag entspricht, damit bis zum Ende des Jahres keine zu grossen Zeitdifferenzen entstehen, welche sich im Verlaufe der Zeit akkumulieren. 

Werden mehr als zwei Schichten geplant oder eine andere Kategorie, kann diese direkt auf der Kalenderansicht erstellt oder verändert werden. 

Nach dem Erstellen des gesamten Grundplans können die Planzeiten noch einmal überprüft werden. Dazu einfach den "Kontrolle Arbeitszeiten" neben der Kalenderansicht anklicken. 

Grundplan in den Arbeitsplan einfügen

Wichtig: Es ist immer nur ein Grundplan aktiv. Will man nur die Zeit von einem Mitarbeiter ändern, kann man den gesamten Grundplan kopieren und nur die Zeit von einem Mitarbeiter ändern. Wurde der Einsatzplan bereits erstellt, kann man vom neuen Grundplan auch nur einen einzelnen Mitarbeiter einfügen. Mehr dazu im Einsatzplan.