17.04.2026

  Einsatzplan

Hier erfahren Sie, wie mit dem Einsatzplan gearbeitet wird.


Diese Anwendung benötigen Sie nur, wenn Sie mit dem Einsatzplan arbeiten. Nutzen Sie den Teamplanner in Kombination mit einem anderen System, bearbeiten Sie die Arbeitszeiten direkt.

Der Einsatzplan stellt die finale Planung der Arbeitsstunden dar und entspricht zugleich der Ansicht, die den Mitarbeitenden in ihrem Account angezeigt wird. In diesem Plan werden zudem Arbeitszeitkorrekturen erfasst, beispielsweise bei Überstunden. Für die Berechnung der Ist-Stunden ist ausschliesslich der Einsatzplan massgeblich.

Der Grundplan dient hierbei als Vorlage, die zur effizienten Erstellung von Einsatzplänen eingefügt werden kann. Gleiches gilt für die Schichten.

Der Einsatzplan kann in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht angezeigt werden. Um die Ansicht zu wechseln, können Sie oben links auf das entsprechende Feld klicken.

 

Möchte man Einsätze individuell anpassen oder die Kategorie eines Einsatzes ändern, klickt man einfach auf den entsprechenden Eintrag. Anschliessend können alle gewünschten Änderungen vorgenommen und gespeichert werden.

 

Kategorien aus dem Einsatzplan löschen

Man kann entweder den ganzen Grundplan wieder aus dem Einsatzplan löschen, nur Einsätze einzelener Mitarbeiter löschen oder auch einzelne Kategorien (z.B. Blocker). Dazu anstelle des "Grundplan einfügen" auf das Dreieck klicken (löschen) und definieren, was wann gelöscht werden soll. Im ersten Schritt wird noch nichts gelöscht. 

 

Will man einzelne Befähigungen sichtbar machen, kann dazu oben links ein Filter gesetzt werden und nur die Mitarbeitenden mit diesen Fähigkeiten erscheinen im Plan.