Zu Beginn erstellt man eine Stundenkategorie mit Terminblocker/Blocker, welche nicht anwesend, nicht bezahlt und keine Ferien beinhaltet. Am besten wählt man dazu eine auffällige Farbe oder verwendet schwarz. 

Danach verwendet man diese Kategorie im Grundplan bei Mitarbeitenden und Tagen, an welchen die Person nicht arbeiten kann oder will. 

Wenn der Grundplan nun in den Einsatzplan eingefügt wird, dann werden diese Blocker auch im Einsatzplan ersichtlich.  Für die Mitarbeitenden ist diese Kategorie nicht ersichtlich (siehe obere Grafik). Dennoch empfehlen wird nach der Feinplanung des Einsatzplanes, alle diese Blocker aus dem Einsatzplan (nicht Grundplan) wieder zu löschen. 

Dazu geht man auf den Einsatzplan und klickt neben dem Grundplan auf das Dreieck (Grundplan löschen). Danach wählt man die Periode aus, in welcher der Blocker gelöscht werden soll.